Unabhängiger Anbietervergleich

Lohnabrechnung-Software & Anbieter im Vergleich

Q: Was leistet eine Lohnabrechnungs-Software?

Lohnabrechnungs-Software berechnet Gehälter, Steuern und Sozialabgaben, erstellt die Entgeltabrechnungen und übernimmt Meldungen an Finanzamt und Sozialversicherung. Je nach Lösung reicht der Funktionsumfang vom reinen Lohnprogramm bis zur HR-Suite mit Zeiterfassung und Self-Service. Einen Überblick gibt der Ratgeber Lohnabrechnungs-Software im Vergleich .

Selbst abrechnen, über den Steuerberater oder auslagern? Wir vergleichen Software und Anbieter für die Lohn- und Gehaltsabrechnung nach festen redaktionellen Kriterien — DATEV-Schnittstelle, Eignung, Serverstandort und Kostenfaktoren.

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Welche Lohnabrechnungs-Software passt zu welchem Betrieb?

Für kleine Betriebe mit Standardfällen eignen sich Lexware oder Sage. Der Mittelstand, der HR und Lohn in einem System führen möchte, findet in Personio passende Lösungen. Für die Zusammenarbeit mit Steuerberater oder Lohnbüro sind DATEV und edlohn verbreitet. Aus unserer Sicht hängt die passende Wahl vor allem von Mitarbeiterzahl, Fallkomplexität und der Rolle der Kanzlei ab — die Anbieter setzen überwiegend auf Rechenzentren in Deutschland und eine DATEV-Anbindung (laut Anbieter).

Anbieter für die Lohnabrechnung im Vergleich

Gegenüberstellung nach unterscheidenden Kriterien — Segment, DATEV-Schnittstelle, Self-Service, Serverstandort und Preismodell.

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Vergleich der Anbieter für die Lohnabrechnung — Anbieter in Zeilen, Kriterien in Spalten
Anbieter	Für wen geeignet	Server	Gegründet	Zielgröße	Betrieb	Preis	DATEV-Schnittstelle	Mitarbeiter-Self-Service
Lohn-Spezialisten & DATEV-Welt Lohn-fokussiert, für Steuerberater & Selbstabrechner
DATEV	DATEV-Umfeld · Zusammenarbeit mit Steuerberater · Vor Ort oder Rechenzentrum · Datenverarbeitung in DE (laut Anbieter)	🇩🇪	1966	Unternehmen jeder Größe (laut Anbieter unbegrenzte Anzahl abrechenbarer Mitarbeitender) — Zugang über Kanzlei bzw. DATEV-Mitglied	On-Premises (Lohn und Gehalt, optional DATEV-Cloud-Sourcing) oder DATEV-Rechenzentrum (LODAS)	ab 15,86 €/Monat (Lohn und Gehalt classic, laut DATEV-Shop; comfort ab 26,68 €/Monat) Monatliche Nutzungsgebühr je Variante (classic/comfort), laut Anbieter gestaffelt nach Mitarbeiterzahl; Bezug in Abstimmung mit einem DATEV-Mitglied; Zusatzmodule separat (Arbeitnehmer online laut DATEV-Shop 0,20 €/Arbeitnehmer/Monat)	✓	✓
Lexware	Kleine Betriebe bis 50 Mitarbeitende · Cloud · Zusatzmodul zu Lexware Office · Steuerberater-Zugang und DATEV-Export über die Buchhaltung	🇩🇪	1989	Kleinunternehmen & Selbstständige (bis 50 Mitarbeitende)	Cloud	ab 12,90 €/Monat zzgl. MwSt. (Lohn & Gehalt bis 2 Mitarbeitende, zusätzlich zur Lexware Office Version) Abo, monatlich kündbar; Staffelpreis nach Mitarbeiterzahl (bis 2 bis 50 Mitarbeitende), Zusatzmodul zu einer Lexware Office Version	✓	✓
Sage	Selbstabrechnende kleine Unternehmen bis 150 Mitarbeitende · Cloud · Paketpreis inkl. HR-Funktionen · DATEV-Export	🏳️	1981	Kleine Unternehmen bis 150 Mitarbeitende (Selbstabrechner)	Cloud	ab 20 €/Monat zzgl. MwSt. (Payroll Essentials, inkl. 5 Mitarbeitende; jeder weitere Mitarbeitende ab 3 €/Monat) Paketpreis pro Monat (inkl. 5 Mitarbeitende) zzgl. Aufpreis je weiterem Mitarbeitenden	✓	✓
edlohn	Steuerberater & Lohnbüros · viele Mandanten · Cloud (DE-Rechenzentrum) · Preis je Abrechnung	🇩🇪	1965	Steuerberater, Lohnbüros & Selbstabrechner (KMU)	Cloud (eurodata Rechenzentrum Saarbrücken)	auf Anfrage Preis je Abrechnung (laut Anbieter all-in inkl. Updates & Support)	—	✓
HR-Suiten mit Lohnabrechnung HR-Komplettsystem, Lohn integriert oder angebunden
Personio	HR + eigene Lohnabrechnung in einem System · Mitarbeiter-Self-Service · Cloud (EU, AWS laut Anbieter) · DATEV-Anbindung an die Kanzlei	🇪🇺	2015	KMU und Mittelstand — laut Anbieter 10 bis 10.000 Mitarbeitende (Personio Payroll laut Anbieter auf rund 200 bis 1.000 Mitarbeitende ausgerichtet)	Cloud	Payroll ab 5 €/Mitarbeitende/Monat zzgl. HR-Abo (ab 7,60 €); bis 49 Mitarbeitende HR + Payroll ab 14 €/Mitarbeitende/Monat Jahresabo je Mitarbeitendem und Monat, modular (Payroll nur in Kombination mit dem HR-Abonnement); Mindestlaufzeit 12 Monate; einmalige Einrichtungsgebühr laut Anbieter größenabhängig	✓	✓

Kernfunktionen (Lohn-/Gehaltsabrechnung, gesetzliche SV-Meldungen wie ELStAM/DEÜV, Lohnkonten) gehören zum Standard — verglichen werden die unterscheidenden Kriterien. Lohn-Spezialisten & DATEV-Welt = lohnfokussierte Software, oft in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater; HR-Suiten mit Lohnabrechnung = HR-Komplettsysteme, in denen der Lohn integriert oder per Schnittstelle angebunden ist.

Für wen geeignet = redaktionelle Fit-Einordnung aus den Steckbrief-Fakten (keine Wertungsnote). Gegründet / Serverstandort / Preise soweit öffentlich verfügbar, ohne Gewähr (Stand 06/2026). Die Reihenfolge ist redaktionell und nicht käuflich; bezahlte Einträge sind als Anzeige markiert. Kriterien: Methodik.

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Ratgeber

Was kostet eine Lohnabrechnung?

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Lohnabrechnung auslagern oder selbst machen?

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Anbieter im Überblick

Nach Segment: Lohn-Spezialisten & DATEV-Welt sowie HR-Suiten mit integrierter Lohnabrechnung.

Lohn-Spezialisten & DATEV-Welt

DATEV

Lohn-Spezialist / DATEV-Welt

Lohn- und Gehaltsabrechnung aus der DATEV-Genossenschaft: DATEV Lohn und Gehalt (Abrechnung vor Ort) oder DATEV LODAS (über das DATEV-Rechenzentrum), laut Anbieter in Abstimmung mit einem DATEV-Mitglied.

Gegründet: 1966 · über 9.000 MA
Server: 🇩🇪 Deutschland
Zielgröße: Unternehmen jeder Größe (laut Anbieter unbegrenzte Anzahl abrechenbarer Mitarbeitender) — Zugang über Kanzlei bzw. DATEV-Mitglied
Preis: ab 15,86 €/Monat (Lohn und Gehalt classic, laut DATEV-Shop; comfort ab 26,68 €/Monat)

Redaktionelle Einschätzung

Naheliegend, wenn die Abrechnung beim Steuerberater liegt oder das Unternehmen bereits im DATEV-Umfeld arbeitet: Zusammenarbeit mit der Kanzlei und Datenverarbeitung in Rechenzentren in Deutschland sind laut Anbieter Kern des Angebots.

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Lexware

Lohn-Spezialist / DATEV-Welt

Cloud-Lohnabrechnung als Zusatzmodul zu Lexware Office für kleine Unternehmen mit bis zu 50 Mitarbeitenden.

Gegründet: 1989 · 500+ MA
Server: 🇩🇪 Deutschland
Zielgröße: Kleinunternehmen & Selbstständige (bis 50 Mitarbeitende)
Preis: ab 12,90 €/Monat zzgl. MwSt. (Lohn & Gehalt bis 2 Mitarbeitende, zusätzlich zur Lexware Office Version)

Redaktionelle Einschätzung

Cloud-Lohnmodul für kleine Unternehmen, die Buchhaltung und Lohnabrechnung in Lexware Office zusammenführen wollen — Staffelpreis nach Mitarbeiterzahl, monatlich kündbar, mit Steuerberater-Zugang.

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Sage

Lohn-Spezialist / DATEV-Welt

Cloud-Lohnabrechnung (Sage Payroll) mit öffentlichen Paketpreisen, integrierten HR-Funktionen und DATEV-Export.

Gegründet: 1981 · 630+ (Deutschland) MA
Server: 🏳️ k. A.
Zielgröße: Kleine Unternehmen bis 150 Mitarbeitende (Selbstabrechner)
Preis: ab 20 €/Monat zzgl. MwSt. (Payroll Essentials, inkl. 5 Mitarbeitende; jeder weitere Mitarbeitende ab 3 €/Monat)

Redaktionelle Einschätzung

Passt für kleine Unternehmen, die selbst in der Cloud abrechnen wollen: öffentliche Paketpreise mit inkludierten HR-Funktionen, elektronisches Meldewesen (DEÜV/ITSG-Zertifikat laut Anbieter) und DATEV-Export zum Steuerberater.

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edlohn

Lohn-Spezialist / DATEV-Welt

Cloudbasierter Lohn-Spezialist (eurodata) für Steuerberater, Lohnbüros und Selbstabrechner.

Gegründet: 1965 · 800+ MA
Server: 🇩🇪 Deutschland
Zielgröße: Steuerberater, Lohnbüros & Selbstabrechner (KMU)
Preis: auf Anfrage

Redaktionelle Einschätzung

Reiner Lohn-Spezialist für Profis: mandantenfähig, cloudbasiert im eurodata-Rechenzentrum in Saarbrücken, abgerechnet je Abrechnung — ausgelegt auf Lohnbüros und Steuerkanzleien.

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HR-Suiten mit Lohnabrechnung

Personio

HR-Suite mit Lohnabrechnung

HR-Komplettsystem mit eigenem Payroll-Modul (Personio Payroll, laut Anbieter ITSG-zertifiziert) und Mitarbeiter-Self-Service.

Gegründet: 2015 · ~1.500 MA
Server: 🇪🇺 EU
Zielgröße: KMU und Mittelstand — laut Anbieter 10 bis 10.000 Mitarbeitende (Personio Payroll laut Anbieter auf rund 200 bis 1.000 Mitarbeitende ausgerichtet)
Preis: Payroll ab 5 €/Mitarbeitende/Monat zzgl. HR-Abo (ab 7,60 €); bis 49 Mitarbeitende HR + Payroll ab 14 €/Mitarbeitende/Monat

Redaktionelle Einschätzung

Passt, wenn die Lohnabrechnung Teil eines durchgängigen HR-Prozesses sein soll — von Stammdaten über Abwesenheiten bis zur Abrechnung im selben System, mit Self-Service für Beschäftigte.

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Häufige Fragen zur Lohnabrechnungs-Software

Was leistet eine Lohnabrechnungs-Software?

Lohnabrechnungs-Software berechnet Gehälter, Steuern und Sozialabgaben, erstellt die Entgeltabrechnungen und übernimmt Meldungen an Finanzamt und Sozialversicherung. Je nach Lösung reicht der Funktionsumfang vom reinen Lohnprogramm bis zur HR-Suite mit Zeiterfassung und Self-Service. Einen Überblick gibt der Ratgeber Lohnabrechnungs-Software im Vergleich.

Lohnabrechnung selbst erstellen oder an den Steuerberater auslagern?

Beides ist möglich: Standardfälle lassen sich mit passender Software selbst abrechnen, komplexere oder haftungssensible Fälle werden oft an Steuerberater oder Lohnbüro ausgelagert. Häufig arbeiten beide Wege zusammen — etwa per DATEV-Export an die Kanzlei. Die Abwägung erklären die Ratgeber Software vs. Steuerberater und Lohnabrechnung auslagern.

Welche Software eignet sich für Kleinbetrieb, Mittelstand oder Kanzlei?

Für kleine Betriebe mit Standardfällen eignen sich Lexware oder Sage; für den Mittelstand, der HR und Lohn verbinden möchte, Personio. Steuerberater und Lohnbüros arbeiten häufig mit DATEV oder edlohn (laut Anbieter). Welche Lösung passt, hängt von Mitarbeiterzahl, Fallkomplexität und der Zusammenarbeit mit der Kanzlei ab — mehr im Software-Vergleich.

Was kostet eine Lohnabrechnung bzw. die Software?

Software wird meist pro Abrechnung oder pro Mitarbeitenden und Monat abgerechnet; hinzu kommen Einrichtung und ggf. Kosten für die Zusammenarbeit mit der Kanzlei. Für einen belastbaren Vergleich zählen die Gesamtkosten je Abrechnungszyklus — Details im Ratgeber Was kostet eine Lohnabrechnung?. Verbindliche Preise nennt ausschließlich der jeweilige Anbieter.

Welche Pflichtangaben muss eine Lohnabrechnung enthalten?

Eine Entgeltabrechnung muss unter anderem Angaben zum Abrechnungszeitraum, zu Brutto- und Nettobezügen, Steuern, Sozialversicherungsbeiträgen sowie zu Zu- und Abschlägen enthalten (Textform nach § 108 GewO). Welche Angaben im Einzelnen vorgeschrieben sind, fasst der Ratgeber Pflichtangaben der Lohnabrechnung zusammen.

Wie lange müssen Lohnabrechnungen aufbewahrt werden?

Lohnunterlagen unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen — Lohnkonten und Belege müssen mehrere Jahre revisionssicher aufbewahrt werden. Die konkreten Fristen und was dazugehört, erklärt der Ratgeber Aufbewahrungspflicht bei Lohnabrechnungen — maßgeblich sind die gesetzlichen Vorgaben.